プライバシーポリシー / 個人情報保護方針

プライバシーポリシー

行政書士及びその従業者には,守秘義務(正当な理由がある場合を除き,業務上取扱った事項について知り得た秘密を漏洩してはならない義務)が課せられています(行政書士法第12条及び第19条の3)。

本プライバシーポリシーは,行政書士法の規定の遵守を前提として,行政書士 わたなべ法務事務所における、個人情報の取扱に関する具体的な保護方針(個人情報保護方針)として定め、明示するものです。

行政書士 わたなべ法務事務所は,本プライバシーポリシーの実施により個人情報の保護、個人情報の適正な利用を図り,行政書士事務所として,公正誠実に職務を遂行いたします。

行政書士 わたなべ法務事務所 代表 渡邉茂実

個人情報保護方針

1.【法令の遵守】

相談者、依頼者の個人情報を取り扱うにあたっては,行政書士法に規定する守秘義務及び個人情報保護に関するその他の関係法令を遵守いたします。

2.【用語の定義】

本個人情報保護方針において「個人情報」とは,個人の氏名,生年月日,年齢,性別,住所,本籍,電話番号,電子メールアドレス,勤務先,所属,勤務先住所,勤務先電話番号,銀行口座番号,および個人に付与された各種の番号や文字列,ご依頼による業務に関する情報,苦情,ご相談,お問合せの情報等で,これらの情報の組み合わせによって,特定の個人を識別・特定することが出来る,或いは識別・特定することが出来る情報をいいます。

本個人情報保護方針において「本人」とは,前項の個人情報から識別され得るご本人のことを指すものとします。
本個人情報保護方針において「第三者個人情報」とは,情報主体及び弊事務所を除いた自然人にかかる個人情報を指すものとします。

3.【適正な取得】

行政書士 わたなべ法務事務所は,偽りその他不正の手段により相談者、依頼者の個人情報を取得することはありません。

4.【取得目的】

行政書士 わたなべ法務事務所は,個人情報を以下の業務、目的のために取得いたします。

(1) 官公署に提出する書類、権利義務に関する書類、事実証明に関する書類を作成する場合(行政書士法第1条の2の業務)

(2) 官公署に提出する書類を官公署に提出する手続について代理する場合、及び官公署に提出する書類に係る許認可等に関して行われる聴聞又は弁明の機会の付与の手続その他の意見陳述のための手続において官公署に対してする行為について代理する場合(行政書士法第1条の3第1号の業務)

(3) 契約その他に関する書類を代理人として作成する場合(行政書士法第1条の3第2号の業務)

(4) 行政書士が業として作成できる書類の作成に関する相談に応ずる場合(行政書士法第1条の3第3号の業務)

(5) 行政書士 わたなべ法務事務所へのご相談・お問い合わせに対し,本人に対して返信、回答を行う場合

(6) 依頼を受けた業務の進行に関して、詳細を本人との間で取り決めるために連絡をする場合

(7)完了書類、ご依頼の遂行のために各種書類をお届けする場合(郵送の場合を含む)

5.【個人情報の利用】

相談者、依頼者の個人情報は,4.【利用目的】で定めた範囲内で利用いたします。

4.【利用目的】各号のいずれかに該当する場合であっても,第三者の個人情報を開示(引用を含む)することはいたしません。

相談者、依頼者の個人情報を,4.【利用目的】で定めた範囲外で利用する場合は相談者、依頼者へ連絡し、相談者、依頼者の許可を得て利用いたします。

6.【安全管理・保管】

行政書士 わたなべ法務事務所は,その取り扱う個人情報の漏洩・滅失又は毀損の防止その他安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。

行政書士法第9条第2項に定める帳簿保存義務に基づき,行政書士 わたなべ法務事務所が取得した個人情報は,帳簿閉鎖の時から2年間、保存いたします。

7.【第三者への提供】

弊事務所が取得した個人情報は,次の場合を除いて第三者に提供することはありません。

(1)官公署への書類の提出の場合(行政書士業務の遂行に係るものに限ります)

(2)行政書士法第12条における「正当な理由」のある場合

(3)人の生命,身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより園事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合に,行政書士 わたなべ法務事務所がこれに協力する必要がある場合

8.【情報の開示】

行政書士 わたなべ法務事務所が,本人である相談者・依頼者からその情報主体に係る個人情報の開示を求められたときは,本人に対し,適切な方法により、遅滞なく、開示いたします。

9.【情報の委託】

行政書士 わたなべ法務事務所は,業務の遂行に際し取得し、保有している個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託することはありません。

10.【ご意見・お問い合わせ】

行政書士 わたなべ法務事務所は、個人情報の取扱いに関するご意見、お問い合わせ及び苦情に対しては,適切かつ迅速な処理に努めます。


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